什么是标书怎样制作标书,简单标书和正规标书区别
今天小编为大家分享生活中的小常识、日常问题解答等相关内容,希望能够帮助大家。
1、做标书之前一定要彻底理解招标文件。正规公司一般都会出售和发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页或几百页。务必完整阅读招标文件,了解招标内容。
2、注意招标文件中要求的“硬标准”。即部分产品对投标人的某些条件有硬性要求,一旦不达标或不能达标,将失去投标资格。比如,招标文件明确要求投标人注册资金2000万元以上,具备工程安装资质。如果自有资金注册资本不符合要求,只能提供产品不能提供安装,那么就直接和招标负责人沟通协商,是否是硬性要求,是否可以放宽。如果没有,要通知领导,审批通知后,就不需要做后续的招标工作了。因为这些条件本身不具备,而且短时间内很难达到。
3、了解招标内容后,就可以开始准备招标文件了。必须按照招标文件的要求和条款制作招标文件,需要什么就显示什么。一般来说,招标文件分为商务部分和技术部分。
4、商务标部分。商务标书一般包括公司的经营资质、授权资质、信用资质材料、业绩和投标报价。运营、授权、信用资质是现成的材料,业绩、报价才是关键部分。一般只需提供近三年的业绩,且与投标产品相关。报价时,必须说明报价所涵盖的内容(如税、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等。)给领导,并做出正确的引用。
5、技术标部分。本部分主要提供性能、技术参数、检验报告等。投标产品的。应根据招标文件中的技术要求进行编写,以满足“响应”的要求。也就是说为什么要完整的看几遍招标文件,一定要直奔主题。
6、其他需要书写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业内的其他优势,比如其他人无法比拟的售后服务。这部分分为锦上添花。完成标书后,自己保留一份通用模板标书,再遇到其他标书事项,只需用通用标书编辑修改即可,大大提高了工作效率。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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