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企业档案如何分类管理,所有企业档案整理步骤及方法

2023-09-18 03:33:14
今天小编为大家分享生活中的小常识、日常问题解答等相关内容,希望能够帮助大家。企业档案如何整理及分类表,企业档案如何整理及分类这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、要看企业的性质和经营范围一般的分法是:行政工商资料为第一分类;2、人事资料为第二分类;3、项目资料为第三分类;以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:行政工商资料细分(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫

今天小编为大家分享生活中的小常识、日常问题解答等相关内容,希望能够帮助大家。

企业档案如何整理及分类表,企业档案如何整理及分类这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、要看企业的性质和经营范围一般的分法是:行政工商资料为第一分类;2、人事资料为第二分类;3、项目资料为第三分类;以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:行政工商资料细分(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等2、人事资料细分:(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)(2)每月考核资料(3)培训资料(培训台账等)(4)薪资标准资料(5)员工工作计划及总结等(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同3、项目资料细分项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的,资料区别很大,在此就不一一列出了。

2、管理要点:1.文件分类存放。

3、2.文件分等及存放。

4、3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

5、4.部分文件禁止复印。

6、5.建立文件借出与归还登记本。

7、6.文件架应依据分类明确标示。

8、7.活页夹应依据内容明确标示。

9、8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

10、9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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