采购流程及采购管理制度，项目采购管理制度及采购流程

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今天来聊聊关于采购流程管理，采购管理制度的文章，现在就为大家来简单介绍下采购流程管理，采购管理制度，希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、XXX厂采购管理制度一、职责部门：业务部负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类：重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。

5、（一级）2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。

6、（二级）3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

7、（三级）三、对供方的评价业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。

8、业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

9、2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；c、供方顾客满意程度；d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

10、4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外， 还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

11、5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。

12、对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

13、6、供方产品如出现严重质量问题，各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。

14、如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。

15、7、业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。

16、评定总分低于60(或质量评分低于48)，应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。

17、连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。

18、采购四、采购采购计划业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》，经厂长批准后实施采购。

19、2、采购的实施a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》，按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购；b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。

20、五、采购产品的验证如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。

21、2 、具体的采购作业，由采购员以“采购单”的形式执行。

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