做工厂文员一般做些什么呢,工厂里面的文员工作难吗
今天小编为大家分享生活中的小常识、日常问题解答等相关内容,希望能够帮助大家。
1、办公室文员的基本电脑知识
2、1.计算机基础;了解硬件和软件;Windows XP/Windows 7操作系统的理解和操作等。
3、2.标准指法学习;中英文打字练习;从入门到精通的五笔打字。
4、3.Word文档处理和文档排版;表格和图表设计;简历制作,财务报表制作等。
5、4.Excel电子表格设计;数据统计和处理;函数的应用;图表制作;数据透视表等的应用。
6、5.PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
7、6.网上搜索信息;收发邮件和文件;下载并安装和卸载软件、文件等。
8、7.日常电脑维护;计算机安全和病毒防护等。
9、8.案例讲解和实践练习。
10、办公室文员需要制作哪些表格?
11、行政文员:你可以为行政面试官做一个简单的‘考勤模板’。标题可以写成:“X月XX公司员工考勤记录”。A2行标签:序列号;姓名;部门;出勤天数;实际出勤天数。休假天数;请假原因;备注。
12、只要把A列的序号拉出来几行就行了。
13、生产文员:做一份‘生产文员’的统计报告。比如题目是“X公司X车间X月度生产统计报表”。A2线标签:序列号;生产日期;订单编号;产品名称和型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号可按1分类。
14、仓管员:因为仓库会涉及到进销存的数据,可能会用到ERP系统的应用操作。需要这方面的基础知识。操作电子表格的机会不多,都是仓库管理员做的。一般来说,文档管理有一些简单的形式。
15、比如标题可以是“X月仓库单据提交明细”。A2行标签:日期;文件类型;单号;投稿;未提交的原因;文档状态;备注等。
16、办公室文员属于秘书吗?
17、办公室文员和秘书本质上都是秘书,只是秘书工作的侧重点不同。
18、办公室文员工作职责:
19、1.根据办公室领导的要求,完成相关报告和文稿的起草和修改。完成打字、复印、传真,并及时发给领导或按要求发给客户。
20、2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的文字记录和安排。
21、3.完成各类文件的收集、整理、归档、装订和归档。
22、4、按要求采购日常办公用品,并及时开票。管理本部门的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公设备的管理和维护。
23、5.订阅年度报纸和杂志,收发每日报纸和杂志,交换电子邮件。
24、6、做好办公室月度考勤。做好保管工作。
25、秘书的职责:
26、1.负责组织部门召开的会议,做好会议记录,起草会议纪要和简报,协助督促各单位落实各项工作。
27、2.做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、归档工作,保管好印章、介绍信和资金。
28、3、起草年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件。
29、4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
30、5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
31、6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
32、7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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